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    美萍家装电子报价软件使用手册 ( 装修预算软件 家装预算软件 家装预算系统 装修报价系统
 

美萍装修电子报价系统是美萍公司花费一年时间倾力打造的一款为装饰装修行业专门定制的电子报价软件 该软件界面华丽使用简单分预算师和设计师两大部分可以快速的打印出各种装修报价单所需材?#31995;?#31561;电子报价系统将一定?#20998;?#30340;材料组合与一定价位的装修自动对号入座设计师预算师可以将电子报价系统给业主公示使装修材料材?#31995;?#20215;材料用量工价工量间接费用总造价等项目一目了然使用美萍装修电子报单系统家装电子报价系统不仅能提高装修公司自身形象杜绝管理漏洞还能利用电子报价系统使价格充分?#35813;?#21270;的特点吸引到更多的客户美萍装修电子报价系统领跑装饰行业电子化进程

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一系统简界
 
1.1功能特点
 

项目及类别:项目信息中保存的是预算师预算得出的项目报价工艺材?#31995;?#20449;息类别是每个项目所在的类型

主材料:主材料信息中保存的是工程中所用到的主材料名称型号单价数量等

报表设置:在打印报表时显示的页眉页脚公司的基本信息

其它设置:其它设置中主要是对管理员计量单位客户类型等信息

工程查询:查看所有报价单可以根据不同的条件查询不同的报价

数据统计:能够统计出不同设计师不同客户类型的报价金额能够以表格和图表显示

审核删除:是对设计师删除的报价单进行审核

工程管理:在工程管理中设计师可以根据客户的需要进行报价打印报价单

1.2系统要求
 
1 计算机硬件在586等级以上.

2 软件要求操作系统为?#24418;WIN98SE,WIN2000,WINXP.

3 装有microsoft数据库驱动程序

4 屏幕分辨率1024X768以上.

   
二快速入门
  系统主界面
 
 
图1
 
 

2.1项目及类别 项目信息中保存的是预算师预算得出的项目报价工艺材?#31995;?#20449;息类别是每个项目所属的分类

 
  • 类别设置
    在类别设置框中选择添?#21360;?#25353;钮弹出如图2的窗口在类别名称后输入类别点击确定即可选择修改按钮可以对再有的类别进行修改点击删除按钮可以对不需要的的类别进行删除如果类别下有项目信息必须先把项目信息删除后再删除类别否则将不能删除类别

2

  • 项目项目设置
    在项目设置框中选择添?#21360;?#25353;钮打开如图3的窗口在所属类别后选择该项目所属的类别所属类别必须是在类别设置中添加过的输入项目名称单位单价在项目备注中输入该项目的工艺材料和一些需要说明的事项在装饰材料中选择该项目所需要的主材料点击确定保存项目如果要修改项目信息则点击修改按钮操作步骤与添加项目相同点击删除按钮删除不需要的项目信息

3

 

2.2主材料

     

点击主窗口左则的主材料按钮进入主材料设置窗口在主材料窗口中可以看所有添加过的主材料信息选择添?#21360;?#25353;钮打开主材料设置窗口如图4输入材料名称材料型号规格等信息点击确定进行保存点击修改按钮对现有的主材料信息进行修改操作步骤如添加主材料相同点击删除按钮删除不需要的主材料在主材料设置中添加的数据在项目设置的装饰材料中将会使用到

4

  2.3报表设置
     

报表设置主要是用于在打印报表时需要显示的信息点击主窗口左则的报表设置按钮进入报表设置窗口在公司信息框中输入公司名称电话传真地址公司名称不应太长更好使用简写在页?#23478;?#33050;框中输入打印报表时显示的页眉页脚

  2.4其它设置
   
  • 管理员设置点击添?#21360;?#25353;钮打开管理员设置窗口如图5输入用户名称职称名称密码职称名称分为系统管理员经理预算师设计师系统管理员的权限更高经理只是没有备份和恢复数据的权限其它的跟系统管理员的权限一样预算师的权限是添加项目及类别添加主材料设置计量单位客户类型设计师的权限是为用户设计报价单打印报价单在管理员中只有一位能修改单价删除管理员的时候如果只有一位是系统管理员则这个系统管理员将不能删除

图5

  • 计量单位设置在计量单位设置中添加项目中所需要的计量单位
  • 客户类型在报价单中的客户分为不同的类型这样可以更方便的对不同的客户进行不同的管理
  • 费率设置可以根据需要设置管理费和税金费率?#37096;?#20197;不设置
  • 打折率输入1-10的打折率如输入的是8.5折设计师在报价的时候为客户打折不能低于8.5折
  2.5查询统计
    2.5.1工程查询
   
  • 打开工程查询窗口会看到所有工程点击其中一条工程在下边的报价单列表是会显示出该工程的详细信息图6
  • 在输入工程编号后的文本框中输入工程编号工程名称工程名?#33805;?#30721;客户名称等将会查询到相应的工程数据
  • 点击更多查询按钮会出现当天工程当月工程更多...三个选项可以根据需要准备的查询出需要的工程信息
  • 点击刷新按钮会显示出所有的工程信息
  • 点击修改按钮会弹出修改工程窗口在该窗口中可以修?#30446;?#25143;类型和备注该窗口的作用是如果某一客户是签单客户当确定该客户不再需要本公司服务这时该客户就变为丢单客户备注中输入丢单的原因这样可以方便的对客户进行管理
  • 点击导出按钮可以把当前的数据导出为Excel文件和文本文件

图6

    2.5.2数据统计
   
  • 点击主窗口左则的数据统计按钮进入数据统计窗口
  • 在统计条件框中的设计师下拉列表框中选择要统计的设计师在客户类型下拉列表框中选择要统计的客户类型选择自己所需的统计日期点击统计按钮统计出的数据将会以表格显示和图表显示如图7

图7

  • 如果需要把统计出的数据按合计金额排序可以把统计条件框中的按合计金额排序选中
  • 点击打印按钮可以把统计出的数据打印出来打印的时候可以选择打印或不打印图表
    2.5.3审核删除
   
  • 审核删除主要是审核操作员删除过的工程信息以免乱删数据或误删数据通过审核可以把需要删除的数据彻底删除不需要删除的数据取消删除返回成原来的状态
  • 点击主窗口左则的审核删除按钮进入审核删除界面在审核删除界面中可以看到所有删除过的工程信息点击?#31243;?#24037;程信息可以在报价单中看到该工程的具体报价情况
  • 在输入工程编号或名称后的文本框中输入工程编号工程名称客户名称等会查询到相应的工程信息
  • 点击彻底删除按钮会出现当前工程全部工程两个选项如果选择当前工程?#34987;?#25226;当前选择的工程彻底的删除掉如果选择全部工程?#34987;?#25226;所有的要审核的工程全部删除删除后的工程将不能恢复
  • 点击取消删除按钮会出现当前工程全部工程两个选项如果选择当前工程?#34987;?#25226;当前选择的工程取消删除返回原来状态如果选择全部工程?#34987;?#25226;所有要审核的工程返回成原来状态
  2.6工程管理设计师
    2.6.1基本操作
   
  • 查询功能在输入工程名称后的文本框中输入工程编号工程名称工程名?#33805;?#30721;(?#27827;?#25340;音的第一个字母)客户名称等将会查询到相应的工程信息点击刷新按钮可以显示出所有的工程点击过滤按钮可以在出现的过滤条件窗口中选择需要查询的条件可以更准备的显示出自己所需要的工程信息
  • 复制功能选择需要复制的工程在?#19968;?#33756;单中选择?#26696;?#21046;?#20445;?#21487;以把当前选中的工程复制成复本然后在复本工程中修改数据可以节省工作量
  • 共享数据?#22909;?#20010;操作员只能看到和编辑自己的工程信息如果需要让其它操作员?#37096;?#20197;看到或编辑自己的工程时可以选择某一项工程在?#19968;?#33756;单中选择共享该信息?#20445;?#36825;条信息就会变成红色显示红色的信息显示是共享的数据如果不想再共享这条数据可以选择中这条数据在?#19968;?#33756;单中选择取消共享即可取消共享数据只能是自己共享的数据
  • 打印报价选择中要打印的工程点击主窗口左则的打印报价按钮会出现报价单封面打印工程报表打印主材料
    2.6.2新建工程
     

在工程管理的主窗口左则选择新建工程按钮出现工程报价窗口如图8

图8

在弹出的工程报价窗口中输入相应的信息点击保存按钮系统将会自己转到项目管理窗口中如图9

图9

点击增加部位?#34987;?#25353;快捷键F2打开增加部位窗口在该窗口中输入本项工程中所用的部位输入完部位会在工程项目栏和装饰项目栏中看到刚才增加的部位在工程项目栏选择中要增加项目的部位或在装饰项目栏中双击要增加项目的部位然后点击增加项目?#34987;?#25353;快捷键F4打开选择项目窗口如图10

图10

在项目选择窗口中可以看到所有已添加过的项目信息可以在项目类别栏中选择相应的类别来过滤出相应的项目信息?#37096;?#20197;在输入项目名称或简码后的文本框中输入项目名称或简码查询到更准备的项目信息在项目信息栏中选择要添加的项目点击添?#21360;?#25353;钮或直接在项目信息栏中册击要添加的项目输入相应的工程量即可以把项目添加到已选项目栏中如果选择的项目在已选项目栏或当前部位中已经存在系统会提示是否要累加工程量在已选项目中的项目如果想要删除可以选择要删除的项目点击删除按钮或按Del键可以删除已选项目要修改某个项目可以选择中该项目点击修改按钮输入正确的工程量即可选择完项目后点击确定按钮进行保存这时就可以在工程报价窗口中看到刚才添加的项目重复刚才的步骤添加所有部位的项目信息信息完全添加成点击打印报表按钮可以打印出当前工程的报表

2.6.3修改工程
在工程管理主窗口中选中要修改的工程信息然后点击修改工程按钮会打开工程报价窗口在工程报价窗口中可以看到该工程的信息修?#21335;?#24212;的信息点击保存按钮即可
2.6.4删除工程
在工程管理主窗口中选中要删除的工程信息然后点击删除工程按钮会打开删除工程窗口在打开的窗口中输入删除原因点击确定按钮即可这时被删除的工程不会真正的删除掉而需要在预师模块的审核删除中审核通过后才能真正的删除这样是为了防止?#34892;?#29992;户乱删除数据或误删数据
2.6.5修改报价
在工程管理主窗口中选中要修改报价的工程信息然后点击修改报价按钮会打开工程报价的项目管理窗口在该窗口中可以看到每个部位的详细信息可以对其中的数据进行修改
  2.7数据查询(设计师)
 

点击主窗口的上方工具栏中的数据查询按钮在打开的数据查询窗口中可分为两部分如图11一是类别项目查询在窗口左边的类别名称列表中选择相应的类别名称右边的项目内容栏中会显示出相应的项目信息在项目内容栏中的输入项目名称或简码后的文本框内输入相应的内容可以更清楚的查询到所要的项目信息二是主材料查询主要是?#32654;?#26597;询所有的主材料信息操作步骤与类别项目查询相同

图11

2.8修改密码
 

用户以自己的用户名登录成功后点击菜单的系统信息---修改密码打开修改密码窗口在窗口中输入两?#25105;?#20462;改后密码然后点击确定即可

四技术支持
  技术支持?#35748;]?

    周一至周五9:00-18:00

    周六9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

传真

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电子邮件

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