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    美萍汽车配件管理系统配件进销存管理系统汽配管理软件
 

 

美萍汽配管理软件是一款专业的汽车配件管理系统其中包含汽车配件进货管理配件业务管理配件库存管理统计报表系?#36710;?#23376;模块是专门为汽车配件行业定制的配件进销存管理系统软件界面设?#33805;?#27905;美观人性化的软件流程使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法美萍汽配管理软件广泛适用于汽车配件业务企业汽车维修企业汽车4S店等和配件有关场合是您企业进行信息化管理的强大工具


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一系统简界
 
1.1功能特点
 
进货管理:进行配件采购入库,采?#21644;?#36135;,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务

业务管理:进行配件业务,客户退货,业务单据和当前库存查询,与客户的往来帐务

汽车配件管理:包括库存之间配件调拔,配件的报损溢,配件不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存配件报警查询

统计报表:完整的统计查询功能?#31354;?#21333;据每次业务金额都可以清楚的反?#22330;?/p>

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理

基本设置:配件信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志

1.2系统要求
 
1 计算机硬件在586等级以上.

2 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3 装有microsoft数据库驱动程序

4 屏幕分辨率800X600以上.

   
二快速入门
 
  系统主界面
 
 
图1
 

2.1基本设置 在基本设置中可以对配件信息供货商客户员工仓库操作员的设置

 

2.1.1配件信息

   

在基本设置模块中点击配件信息进入配件信息界面如图2

2

在配件信息窗口中左边是配件类别右边列表中是?#32654;?#21035;对应的配件在某一类别?#31995;?#20987;鼠标右键可以新增类别重命名和删除类别新增的类别是属于所选类别的下一级如果类别下有配件存在则?#32654;?#21035;是不能被删除的在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别

在配件列表中点击增加按钮打开增加配件界面如图3

3

在配件信息这一部分输入新增配件的所?#34892;?#24687;点击保存按钮即可把该配件保存到右边的已存配件中保存后可以继续输入下一种配件在已存配件中可以点击鼠标右键对选中的配件进行删除或删除全部已存的配件如果配件增加完后可以直接点退出按钮退出增加配件窗口后会在配件列表中看刚才增加的配件如果要修改配件先选中要修改的配件点击修改按钮打开配件修改界面在配件修改界面中修?#21335;?#24212;的信息点击保存即可点击删除按钮即可以把选中的配件删除该配件发生过业务则是不能删除的

如果要建立期初库存,可以在图3所示的窗口中的期初库存中输入期初数量,并选择期初的仓库,系统将在所选仓库中建立当前配件的库存信息,此时配件的成本价取进货价;

通过下面的方法也可以建立期初库存:
在系统中如果没有进行业务来往当点击配件信息按钮的时候系统会提示是打开配件信息还是建立期初库存配件打开库存配件期初建帐窗口如图4

图4

在窗口中的配件信息中可以看到所有已经增加过的配件信息在右边的库库配件中选择仓库可以看到该仓库中的配件在配件信息中可以选择中一种配件点击增加到仓库在出现的窗口中输入期初数据?#32479;?#26412;价这样?#28034;?#20197;建立该配件在指定仓库的初期帐

 

2.1.2供货商设置

   

图 5

在基本设置模块中点击供货商信息按钮打开供货商信息窗口如图5在窗口中可以看到所有的供货商点击增加按钮打开增加供货商窗口输入供货商的信息供货商名称不能重复如果该供货商有期初金额就在期初应收后输入相应的金额如果选择中默认供货商在采购进货和采?#21644;?#36135;打开窗口的时候显示的为该供货商默认供货商只能有一个点击修改按钮可以修改选中的供货商信息如果该供货有业务发生则不能再修改期初实付金额点击删除按钮可以删除选中的供货商如果该供货商有业务发生则不能删除系统有一个普通供货商是不能被删除的点击查找按钮打开供货商查询窗口输入相应的条件查询不同的供货商信息点击全部按钮可以列出所有的供货商信息

  2.1.3客户设置
   

6

在基本设置模块中点击客户信息按钮打开客户信息窗口如图6在窗口中可以看到所有的客户点击增加按钮打开增加客户窗口输入客户的信息客户名称不能重复如果该客户有期初金额则在期初应收后输入相应金额如果选择中默认客户在配件业务和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户默认客户只能有一个点击修改按钮可以修改选中的客户信息如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额点击删除按钮可以删除选中的客户如果该客户有业务发生则不能删除系统有一个普通客户是不能被删除的点击查找按钮打开客户查询窗口输入相应的条件查询不同的客户信息点击全部按钮可以列出所有的客户信息

  2.1.4员工设置
   

图 7

在基本设置模块中点击员工信息按钮打开员工信息窗口如图7在窗口中可以看到所有的员工点击增加按钮打开增加员工窗口输入员工的信息员工名称不能重复点击修改按钮可以修改选中的员工信息点击删除按钮可以删除选中的员工如果该员工有业务发生则不能删除点击查找按钮打开员工查询窗口输入相应的条件查询不同的员工信息点击全部按钮可以列出所有的员工信息

  2.1.5仓库设置
   

图 8

在基本设置模块中点击?#23433;?#24211;设置按钮打开仓库设?#20040;?#21475;如图8在窗口中可以看到所有的仓库点击增加按钮打开增加仓库窗口输入仓库的信息仓库名称不能重复如果选择中默认仓库在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库默认仓库只能有一个点击修改按钮可以修改选中的仓库信息点击删除按钮可以删除选中的仓库如果该仓库有业务发生则不能删除点击查找按钮打开仓库查询窗口输入相应的条件查询不同的仓库信息点击全部按钮可以列出所有的仓库信息

 
  2.1.6操作员设置
   

图 9

在基本设置模块中点击操作员设置按钮打开操作员设?#20040;?#21475;如图9在窗口中可以看到所有的操作员点击增加按钮打开增加操作员窗口输入操作员的信息操作员编号操作员名称不能重复点击修改按钮可以修改选中的操作员信息点击删除按钮可以删除选中的操作员admin操作员为超级管理员有所有的权限该管理员不能被修改和删除

  2.1.6系统设置
   

图 10

在基本设置模块中点击系统设置按钮打开其它设?#20040;?#21475;如图10在窗口中可以看到其它设置分为三部?#37073;?br> '公司信息'页中输入公司的相应信息即可这些信息会在打印出的单据中显示出来
'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置可以根据需要进行不同的设置
'折扣率设置'页中主要设置在配件业务时对应付金额的优惠率(百分比)
'远程访问设置'页中设置一个端口号在局域网中任何一台机器浏览器的地址栏中输入HTTP//服务器IP地址端号即可查看到库存情况例如端口为888本机的IP为192.168.0.1在局域网内的任何一台机器可以通过HTTP//192.168.0.1:888进行库存查询设置好以上参数点击保存按钮即可

2.2系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库系统初始化修改密码年终结算查看日志
  2.2.1备份/恢复数据库
   

图 11

在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击备份/恢复数据库按钮打开如图11界面在备份数据页中选择备份的路径如果需要?#36828;?#22791;份就选中?#36828;?#22791;份再选择每隔几小时备份一次系统将根据设置?#36828;?#22791;份数据库在恢复数据页中选择恢?#27425;?#20214;点击确定即可

  2.2.2系统初始化
   

图 12

在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击系统初始化按钮打开如图12界面可以根据情况删除相应的数据删除后数据将不可恢复

  2.2.3修改密码
   
在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击修改密码按钮打开修改密码窗口在?#20040;?#21475;中可以改操作员自身的密码即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码
 

2.2.4年终结算

   

图 13

在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击年终结算按钮打开如图13

2.2.5查看日志

  在基本设置中点击系统维护按钮打开系统维护窗口再点击查看日志按钮打开查看日志窗口
2.2.6报表设计
  在系统维护中点击报表设计进行常用报表的设计修改工作此处修改后报表可?#21592;?#23384;其它未列出的报表在所在窗口中也可以修?#27169;?#20294;修改后只?#21592;?#27425;打印?#34892;?#25171;印完成后所修改的内容不能保存

2.3进货管理

2.3.1进货入库

点击进货入库按钮打开进货窗口如图14

14

在窗口中可以看到红的为单号单号由四部分组成如CJ050511010001前两位CJ是进货单据的标志050511是05年5月11号增加的单据01为当前操作员的编号0001是流水帐号如果设置的有默认供货商则?#20040;?#21475;打开的时候供货商名称后显示的就是该默认供货商具体设置参见供货商设置如果设置的有默认仓库则?#20040;?#21475;打开的时候?#23433;?#24211;名称后显示的就是该默认仓库如果在系统设置中选中了进货或业务时?#24615;?#22987;单号选项时在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号点击增加商品按钮出现增加商品窗口如图15

图 15

在增加配件窗口中分为两部?#37073;?#24038;边的是配件信息右边是已选配件在配件编号或名称后的文本框中可以输入配件编号配件名称名?#33805;?#30721;单位规格型号?#28034;?#20197;查询到相应的配件信息配件信息可以分为三类如图配件清单是所有的配件配件列表是所有的类别每个类别又对就相应的配件更近进货是更近时间进的前20种配件选中相应的配件点击添加按钮在出现的窗口中输入参考进价和数量?#28034;?#20197;把该配件增加到所选配件中所选配件中的修改删除按钮是对所选配件进行修改和删除操作的点击保存按钮把所选配件中的配件保存到采购进货窗口中再点击采购进货如图14的保存按钮来保存

2.3.2采?#21644;?#36135;

采?#21644;?#36135;的操作步骤与采购进货一样可以参见采购进货操作在系统设置中如果?#36873;安和?#36135;时只能退该供货商的商品选中时则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的

2.3.3往来帐务供货商

点击进货管理中的往来帐务按钮打开如图16窗口

16

在往来帐务窗口中共分为四部?#37073;?#20379;货商所有单据供货商供货情况表供货商货品品业务情况供货商帐务

  • 供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据上边的往来帐务列表中显示的进货单退货单付款单当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况点击所有供货商将显示出所有供货商的情况也可以在供货商名称后边输入供货商显示出某个供货商的情况在列显中选择一个供货商点击?#26696;?#27454;按钮付款分两种情况一种是以付款单的形式付款也是单独付款另外一种是对某张进货单付款选中帐务列表中?#31243;?#35760;录点击查看单据按钮将显示出该记录单据点击单据过滤按钮会过滤过进货单退货单付款单
  • 供货商供货情况表显示供货商提供的货品情况分汇总和明细两表显示
  • 供货商商品业务情况显示某个供货商提供的商品的业务情况在列表中可以清楚的看出供货商的商品出货的数量金额利润利润率和库存量
  • 供货商帐务显示的是所有供货商货品的业务客户退货和业务总计金额以及进货总金额
2.3.4进货单据查询

点击进货单据查询按钮打开如图17的窗口

图 17

在窗口中的按供货商/单据号后的文本框中输入进货单的单据号原始单号进行查询结果分三种列表显示
单据表上边的列表中显示的是所查询到的单据下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况
汇总表?#21512;?#31034;进货所有货品的进货总数入库总金额等情况以及每一种货品的进货明细列表
明细表?#21512;?#31034;进货的流水情况具体到每一个进货单每一种货品

点击详细查找按钮打开如图18的查询窗口

图 18

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据 如果不选择则默认为所有的单据

点击查看单据按钮会打开该单据的详细信息

    2.3.5当前库存查询
     

在进货管理中点击当前库存查询按钮打开库存查询窗口如图19

图 19

库存查询窗口共分三部?#37073;?#19968;是库存变动查询二是配件变动查询三是配件信息查询
在库存变动查询中列表中显示库存配件的信息:库存数量库存成本价库存总价等;其中库存量小于更低库存时该配件的记录字体为红色
在配件编号或名称后输入配件编号配件名称名?#33805;?#30721;来查询相应配件的库存信息点击查询按钮打开查询窗口在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存点击全部按钮会列出所有库存中的配件点击查看明细按钮打开明?#22797;?#21475;如图20

图 20

在?#20040;?#21475;中显示出?#25345;?#37197;件在某时间段所有的进出库情况各仓库的库存情况点击查找按钮打开查找窗口选择相应的条件可以更准备的查询点击查看明细按钮可以查看该记录的详细情况

配件变动情况中显示的是某时间段配件的进货退货业务业务退货情况

配件信息查询中主要显示配件的各种价格信息

 
   

2.4业务管理

   
2.4.1配件业务
 

点击配件业务按钮打开配件业务窗口如图21

图 21

在窗口中选择客户名称仓库名称经办人备注等信息点击增加配件按钮打开增加配件窗口具体操作参见?#23433;?#36141;进货操作增加货品完成后点击确定按钮保存本次业务

2.4.2客户退货
  客户退货的操作步骤与货品业务一样可以参见货品业务操作在系统设置中如果?#36873;?#39038;客退货时只能退该客户的货品选中时则在退货的时候该客户没有消费的货品是不能退货的
2.4.3往来帐务(客户)
 

点击业务管理中的往来帐务按钮打开如图22窗口

22

在往来帐务窗口中共分为三部?#37073;?#23458;户所有单据客户要货情况客户帐务

  • 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据上边的往来帐务列表中显示的业务单业务退货单付款单当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况点击所有客户将显示出所有客户的情况也可以在客户名称后边输入客户显示出某个客户的情况在列显中选择一个客户点击?#26696;?#27454;按钮付款分两种情况一种是以付款单的形式付款也是单独付款另外一种是对某张出货单付款选中帐务列表中?#31243;?#35760;录点击查看单据按钮将显示出该记录单据点击单据过滤按钮会过滤过进货单退货单付款单
  • 客户要货情况表可以查看客户要货的数量金额和要货货品的库存量
  • 客户帐务是显示的是所有客户要货客户退货要货总金额
2.4.4业务单据查询

点击业务单据查询按钮打开如图23的窗口

23

在窗口中的按客户/单据号查询中输入业务单的单据号原始单号客户信息进行查询结果分三表显示
上边的列表中显示的是所查询到的单据下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况点击详细查找按钮打开如图24的查询窗口

24

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据 如果不选择则默认为所有的单据

点击查看单据按钮会打开该单据的详细信息

2.4.5当前库存查询
  具体操作请参见2.4.5进货管理中的当前库存查询
2.5汽车配件管理
  2.5.1库存调拔 主要进行库存调拨并对调拨情况作以统计
   

在汽车配件管理中点击"库存调拨"按钮打开如图25所示窗口

图 25

它包括两个部分的内容

  • 库存调拨单该部分完成库存调拨
    显示内容当通过'增加配件'按钮选择好调拨配件后所选配件将显示于'增加配件'按钮下的'调拨配件'表格中
    操作流程用户通过在'调出仓库''调入仓库''调拨?#25484;?'经办人''备注'选项中选择或输入调拨的基本信息
    通过'增加配件'按钮进入'增加配件'窗口进行要调拨配件的选择
    当通过'保存'按钮退出'增加配件'窗口时'库存调拨'窗口中将出现'修改配件''删除配件''打印 单据'按钮
    通过'修改配件'按钮可以进行所选调拨配件调拨数量的修?#27169;?br> 通过'删除配件'按钮可以进行'调拨配件'表格中所选配件的删除
    通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨配件'表格中的数据选择'预览单据'菜单 预览'调拨配件'表格中的数据
    用户通过'确定'按钮进行本次调拨的保存和下一次调拨的开始
    当用户在'调拨配件'表格中单击右键时弹出菜单的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同
  • 库存调拨情况该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询统计
    显示内容
    在'库存调拨列表'中显示各条调拨单据在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨配件信息
    操作流程
    用户通过在'调拨时间'选项中选择不同的时间段通过'查询'按钮进行不同时间段内各仓库调拨情况的查询统计
    在'库存调拨列表'中单击选择不同的调拨记录下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨配件信息
    用户通过'查看单据'按钮生成调拨配件报表
  2.5.2报损报溢该模块主要完成库存配件的报损报溢

在汽车配件管理中点击"报损报溢"按钮打开如图26所示窗口

图 26

窗口中分两?#24120;?#20869;容同上面的库存调拨一样
操作流程 以报损配件为例
通过'增加配件'按钮进入'增加配件'窗口进行要报损配件的选择
通过'保存'按钮退出'增加配件'窗口时'配件报损/报溢'窗口中将出现'修改配件''删除配件'' 打印单据'按钮
通过'修改配件'按钮可以进行所选报损配件报损数量的修?#27169;?br> 通过'删除配件'按钮可以进行'报损配件'表格中所选配件的删除
通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损配件'表格中的数据选择'预览单据'菜单 预览'报损配件'表格中的数据
通过'确定'按钮进行本次报损的保存和下一次报损的开始

  2.5.3库存盘点该部分进行库存盘点配件的输入未盘配件的查询以及配件的盘盈盘亏操作
   

在汽车配件管理中点击"库存盘点"按钮打开如图27所示窗口

图 27

库存盘点包括两个页面库存盘点输入未盘配件查询

  • 库存盘点输入
    显示内容
    当用户选择不同仓库时在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓库'所盘点仓库配件的'配件总数''已盘 点数''未盘点数'等在下方的表格'已盘配件'中将显示所选仓库的已盘配件的基本信息主要是 库存数量盘点数量这两个数量是盘点的主要目的
    操作流程
    用户刚进入盘点界面时'选择仓库'选项与'配件编号或名称'选项均为空此时
    用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库
    然后在'配件编号或名称'中输入配件名称名?#33805;?#30721;编号在弹出的配件列表该列表此时只包含所选仓 库中的配件中选择要盘点的配件
    再在'数量'选项中输入该配件的盘点数量按'确定'按钮确认对该配件的盘点
    此时该配件的信息将添加到下面的'已盘配件'表格中
    当然用户也可以不选择仓库而直接输入配件名称名?#33805;?#30721;编号然后在弹出的配件列表该列表此 时将包含所有仓库的配件中选择要盘点的配件在退出列表时'选择仓库'选项会?#36828;?#25913;变成要盘点配件 所在的仓库
    如果'已盘配件'表格中已经有所输入的配件当用户点击'确认'按钮时将弹出'系统提示'对话框提示' 配件已经存在是否累加数量'用户通过'是'将累加配件的盘点数量通过'否'将保留原有的盘点数量

    在整个输入盘点配件的过程中窗口右上方的红色字体显示当?#23433;?#24211;的信息

    在'已盘配件'表格中单击右键时弹出的菜单项中选择'全?#21487;?#38500;'菜单项将删除列表中的全部盘点信息 不过该操作要有高级管理员admin才能执行其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同
  • 未盘配件查询

    显示内容
    在下方的表格'未盘配件'表格中显示所有未盘点的配件信息当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后表格将显示所选仓库中的未盘点配件信息
    操作流程
    用户通过在'配件名称或编号'选项中输入配件的名称名?#33805;?#30721;编号表格将根据输入内容而?#36828;?#26174;示所有匹配的配件信息
    按钮操作

    当用户处于'库存盘点输入'页面并且'已盘配件'列表中有配件时
    通过'修改'按钮可以修改所选配件的盘点数量可以通过'删除'按钮删除所选的已盘点配件
    当'已盘配件'列表中有配件时
    通过'盘盈盘亏'按钮弹出'盘盈盘亏信息XX仓库'窗口
    ?#20040;?#21475;将完成已盘点配件库存的修正和报表的生成其中的仓库信息与'库存盘点'窗口的所选的相同该部 分包括三个页面
    '已盘配件列表'页面?#21512;?#31034;所选仓库中的已盘点配件信息
    '数量误差配件列表'?#21512;?#31034;库存数量与盘点数量不同的配件信息
    '未盘配件列表'?#21644;?库存盘点'窗口中'未盘配件查询'页面的显示内容
    操作流程
    用户通过'修正库存'按钮修正当?#23433;?#24211;中的所有已盘点配件的库存当库存修正完成后将弹出'系统信 息'对话框提示库存修正完成通过'确认'退出对话框时将弹出另一'系统信息'对话框提示是否删除 该仓库的已盘点配件信息通过'是'清除盘点信息通过否'保留盘点信息
    用户通过'打印'按钮将根据所处页面的不同生成不同的打印报表

    在'已盘配件列表'页面中单击右键弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同
  2.5.4库存报警查询该部分显示库存数量低于系统设定的更低库存的配件
   

在汽车配件管理中点击"库存报警查询"按钮打开如图28所示窗口

图 28

上面列表显示库存数量小于更低库存的配件下面窗口显示该配件相应的出入库情况
操作流程
当列表中有报警配件时通过'修改配件'按钮弹出'修改配件'窗口用户可以修改除了'配件编号'外的其它字段通过'保存'按钮保存对配件所作的修?#27169;?#24182;退出'修改配件'窗口
通过'打印'按钮打印报警列表中的配件信息

  2.5.5配件拆分/捆绑该部分对配件的大小包装进行拆分/捆绑,对不同配件捆绑进行
   

在汽车配件管理中点击"拆分捆绑"按钮打开如图29所示窗口

图 29

操作流程 以拆分配件为例
选择要拆分的配件所在的仓库然后选择被拆分的配件被拆分配件的库存数量不能为零和要拆分的数量
通过'增加配件'按钮进入'增加配件'窗口进行要拆分成的配件的选择
在拆分过程中系统会保证库存总成本不变即如果被拆分配件的成本价低于拆分成的配件的总成本系统会?#36828;?#38477;低被拆分配件的成本价来保持库存总成本的到致反之亦然
2.6统计报表
  2.6.1配件采购统计该报表对不同配件在一定时间段内的采购进退货记录作以统计
   

点击'配件采购统计'按钮打开配件采购统计窗口如图30


图 30

?#20040;?#21475;显示配件的进货情况包括期初建帐的货品在列表中的供货商字段显示的是期初建帐
操作流程
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段
在'配件名称或编号'选项内输入配件的名称编号名?#33805;?#30721;进行一定时间段内不同配件采购记录的统计
用户通过'查找'按钮对不同的供货商仓库经办人单据类型进行分类统计其中单据类型分进货单退货单两?#37073;?br> 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进退货单内容
通过'打印'按钮预览报表报表将显示本次统计的统计时间记录数配件采购数量采购总金额以及打印时间等信息

  2.6.2业务员采购统计该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进退货记录作以统计
   

在统计报表中点击'业务员采购'按钮打开如图31所示窗口

图 31

显示内容
业务员信息业务?#25484;ڡ?#37329;额类型供贷商仓库等信息

操作流程
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段
在'业务员名称'选项内输入业务员的名称编号名?#33805;?#30721;进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计
用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录下面列表中将显示该单据记?#32423;?#24212;的详细配件采购信息
用户可以通过'查找'按钮对不同的供货商仓库业务员单据类型进行分类统计
其中单据类型分进货单退货单两?#37073;?br> 通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进退货单内容
通过'打印'按钮预览报表报表中将显示本次统计的统计时间预览打印时间等信息

  2.6.3库存成本统计主要进行不同月份不同仓库库存业务利润的统计

在统计报表中点击'库存成本统计'按钮打开库存成本统计窗口如图32


图 32

显示内容
以表格形式显示该仓库在不同月份的配件采购进货数量金额货品业务数量金额以及业务利润和当前月份的库存数量库存总金额 以图表形式显示不同月份的库存业务利润
操作流程
用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份 在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计
通过'打印'按钮预览报表报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览打印时间

  2.6.4配件业务统计 该报表针对不同时间段内不同配件的业务客户退货记录作以统计
   

在统计报表中点击'配件业务统计'按钮打开如图33所示窗口

图 33

显示内容
第一?#24120;?#19994;务发生时间单据号配件名称数量金额以及供货商仓库等基本信息
第二?#24120;?#21508;供货商商品的供货与业务情况包括供货数量业务数量所供货品的业务比率等
第三面各客户的要货情况表包括要货的数量要货总金额等
操作流程
用户可以在'查询?#25484;?选项内选择不同的时间段
在'配件名称或编号'选项内输入配件名称名?#33805;?#30721;编号进行分类统计
用户通过'查询'按钮可以选择不同的客户仓库经办人单据类型进行分类统计此时的统计时间仍是'查询?#25484;?中的时间段单据类型?#37073;?#19994;务单和业务退货单两种
通过'查看单据'按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细业务或退货货品信息
通过'单品分析'按钮可以对分析项目包括业务数量业务金额业务毛利业务毛利率等作全年全月当日统计
通过'打印'按钮预览报表报表中除了基本信息外还将显示总的记录数配件业务数量金额等合计信息

  2.6.5配件业务排行 本报表对配件的业务数量业务额业务利润业务利润率作以统计排行
   

在统计报表中点击'配件业务排行'按钮打开配件业务排行窗口?#21644;?4


图34

显示内容
配件的业务数量业务额利润毛利润?#30465;?#36135;品名称以及货品的供货商等基本信息
用户通过'查询?#25484;?选择不同的查询时间段通过'仓库'选择不同的统计仓库通过在'配件名称'中输入商 品的名称名?#33805;?#30721;编号来进行分类统计
操作流程
用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据
或者'图表显示'选项以图形形式显示数据其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式包括 柱状饼状和想要显示的不同内容包括业务数量总业务额业务利润业务利润率

  2.6.6营业分析
   

在统计报表中点击'营业分析'按钮打开营业分析窗口?#21644;?5


图35

包括'综合分析''每日分析''每?#36335;?#26512;'三个报表

  • 综合分析本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析
    显示内容
    配件采购情况单据数数量金额配件业务情况单据数数量金额库存调拨情 况单据数 数量库存报损报溢情况单据数数量库存状况总数量总金额财务分析业务成本业务利润业务毛利率
    操作流程
    用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
  • 每日分析本报表对所选时间段内每一天的配件采购业务情况作以统计
    显示内容
    各天的?#25484;ڣ?#37319;购数量金额业务数量金额成本利润毛利?#30465;?br> 用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
    操作流程
    通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据
    其中图表形式包括柱状图形曲线图形分别以柱状图或曲线图显示不同图形的报表并且用户可以在' 统计内容'选项内分类业务利润业务总金额业务数量查看不同的统计数据图表将根据用户所选内 容的不同而改变
  • 每?#36335;?#26512;本报表对所选时间段内每一月的配件采购业务情况以及库存作以统计
    显示内容
    各个月份库存数量总金额采购数量金额业务数量金额成本利润毛利?#30465;?br> 用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析
    操作流程
    通过选择'表格显示'选项以表格形式查看统计数据或'图表显示'选项以图表形式查看统计数据
    其中图表形式包括
    柱状图形曲线图形分别以柱状图或曲线图显示报表并且用户可以在'统计内容'选项内分类业务利润业务总金额业务数量查看不同的统计数据图表将根据用户所选内容的不同而改变
  2.6.7供应商供货统计库存变动表商品业务统计
    以上三部分可分别参考2.3.32.3.52.4.3三个部分的?#24471;?/td>
2.7日常管理
  2.7.1供应商管理对供应商基本信息供货情况备注联系记录等进行管理
   

在日常管理中点击'供应商管理'按钮打开如图36所示窗口

图 36

显示内容
供货商信息供货商名称等基本信息我方与供货商的帐务往来情况要货金额
供货商供货情况以表格形式在'采购/退货/付款记录'栏内显示我方与当前供货商发生的商品采购退货在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'退货'记录所对应的详细配件信息
备注联系记录以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系

操作流程
用户通过在'输入供货商名称或编号'中输入供货商名称名?#33805;?#30721;联系人等基本信息或通过'查询'按钮选 择供货商此时与该供货商相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
此时在'供货商信息'栏内可查看供货商的基本帐务信息或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务 供货商'模块在'供货商往来帐务'中将?#36828;?#20197;当前的供货商作为查询条件进行各项查询
在'供货商供货情况'项目中通过选择'采购/退货/付款记录'栏中表格内的不同进退货记录可在'详细 内容'栏内查看对应的详细配件情况
在'备注/联系记录'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
通过'增加'按钮在弹出的'供货商联系记录'窗口中填写时间经办人联系内容从而增加与供货商 的联系记录
通过'修改'按钮在弹出的'供货商联系记录'窗口中修改联系记录
通过'删除'按钮删除所选择的联系记录
另外用户可以通过'供货商信息'按钮跳转到'供货商信息'窗口进行供货商信息的设置
通过'供货商帐务'按钮跳转到'往来帐务供货商'窗口并默认以当前供货商作为查询条件进行各项查询

  2.7.2客户综合管理对客户基本信息消费情况备注联系记录等进行管理
   

在日常管理中点击'客户综合管理'按钮打开如图37所示窗口

图37

显示内容
客户信息客户名称等基本信息我方与客户的帐务往来情况要货金额
客户业务情况以表格形式在'业务/退货/付款记录'栏内显示我方与当前客户发生的配件业务退货付款记录在'详细内容'栏内显示相应'业务'或'退货'记录所对应的详细配件信息
备注联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该客户的备注信息在'联系记录'栏内显示我方与该客户所发生的所有联系

操作流程
用户通过在'输入客户名称或编号'中输入客户名称名?#33805;?#30721;联系人等基本信息或通过'查询'按钮选择 客户此时与该客户相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
此时在'客户信息'栏内可查看客户的基本帐务信息或通过'查看帐务情况'按钮跳转到'往来帐务客 户'模块 在'客户往来帐务'中将?#36828;?#20197;当前的客户作为查询条件进行各项查询
在'客户业务情况'项目中通过选择'业务/退货/付款记录'栏表格内的不同进退货记录可在'详细 内容'栏内查看对应的详细配件情况
在'备注/联系记录'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
通过'增加'按钮在弹出的'客户联系记录'窗口中填写时间经办人联系内容通过'保存'按钮增加
与客户的联系记录
通过'修改'按钮在弹出的'客户联系记录'窗口中修改联系记录
通过'删除'按钮删除所选择的联系记录
另外用户可以通过'客户信息'按钮跳转到'客户信息'窗口进行客户信息的设置
通过'客户帐务'按钮跳转到'往来帐务客户'窗口并默认以当前客户作为查询条件进行各项查询

  2.7.3业务员管理对业务员基本信息业绩情况备注日志进行管理
   

在日常管理中点击'业务员管理'按钮打开如图38所示窗口

图 38


显示内容
业务员信息业务员名称等基本信息业务员业绩情况进货金额业务金额
业务员业绩情况以表格形式在'单据记录'栏内显示该业务员经办的进货入库退货业务货品业务客户退货在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'业务'等记录所对应的详细配件信息
备注日志以表格形式在'备注'栏内显示业务员的备注信息在'日志'栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系
操作流程
用户通过在'输入业务员姓名'中输入业务员名称名?#33805;?#30721;等基本信息或通过'查询'按钮选择业务员此时与该业务员相关的信息将按上面所说的形式显示于不同的位置
此时在'员工信息'栏内可查看业务员的基本信息或通过'业务员业绩'按钮选择'采购业绩'跳转到 '业务员采购统计'模块用户可在不同模块中选择要查询的条件进行业绩查询
在'单据记录'项目中通过选择'采购/业务'栏表格内的采购业务记录可在'详细内容'栏内查看对应的详细配件情况
在'备注/日志'项目中通过'保存'按钮保存'备注'栏内所修改的备注内容
另外用户可以通过'业务员信息'按钮跳转到'员工信息'窗口进行员工信息的设置

  2.7.4客户借货管理该模块对客户的借货还货情况借转业务情况进行管理
   

在日常管理中点击'客户借货管理'按钮打开如图39所示窗口

图 39


显示内容
'借货列表'页面上面表格显示借货记录下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选配件的还货记录
'按客户显示'页面?#21512;?#31034;客户的借货情况
'按配件显示'页面?#21512;?#31034;各种配件的借货情况
操作流程
'借货列表'页面
通过客户借货客户还货借转业务三按钮对客户的借货进行管理
具体的借货流程与货品业务时的流程相同还货时只针对某一客户所借的一个货品进行还货还货数量可以设定转出货时所选的某一货品要一次性全部出货
'按客户显示'页面
显示某一客户借货的数量和所借货品的总金额以及所借货品的明细情况
'按配件显示'页面
显示配件的现有借货数量借货货品的总成本金额

       
三常见问题
 

1在配件管理网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器?#31995;?#24405;
同一个操作员是不可以同时在不同的机器?#31995;?#24405;的因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的 单据的单号显示的也有操作员的编号如果同时登录可以会造成单据号的重复

2配件是根据什么?#36828;?#32534;号的
例如配件编号5400012其中54是该配件的类别号00012是?#32654;?#37197;件的序号由00001开始向后排

3为什么要设置默认仓库默认供货商默认客户这样的?#20040;?#26159;什么
如果设置了默认仓库默认供货商默认客户例如打开采购进货窗口供货商名称显示的就是这个默?#31995;?#20379;货商仓库名称显示的也是默?#31995;?#20179;库这样的?#20040;?#26159;把那些比较常用的仓库供货商客户设置为默?#31995;模?#22312;开单的时候就直接显示出来就不用再去选择这样就提高了工作效?#30465;?/p>

4普通供货商普通客户指的是什么
普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货或者是因为?#25345;?#21407;因没有记录下该供货商的 信息时像这些情况都称为普通供货商普通客户是?#25913;?#20123;零散消费的人和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户

5经办人和业务员的区别是什么
经办人和业务员指的是同一个人都是在员工设置中增加如果增加了一个员工在开单窗口的经办人后将会列出该员工

6为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是美萍软件公司呢而在'其它设置'中的公司全名?#21019;?#21360;不出来
因为您用的是试用版只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称

7如何修改操作员自己的密码
在系统设置中点击系统维护按钮在打开的窗口中点击修改密码即可修改当前操作员的密码

10如何建立期初帐?#31185;?#21021;建帐的信息在哪里可以查到
在程序第一?#25569;?#24335;使用的时候需要建立配件期初帐期初建帐有两种方式
٣首先确定程序没有进行过采购或业务等业务在系统设置中点击货品信息按钮在出现的窗口中选择建立货品期初帐
ڣ在添加配件信息时在配件属性里面可以输入一个期初库存并选择期初仓库系统会在所选仓库里面加入配件的期初库存数量
期初建帐信息在配件采购统计里面可以查到其单据类型标示为期初建帐

11系统中如何区分大单位和小单位如何对大小单位进行互换
系统中默认采用小单位即以业务时的更小业务单位为准采购进货时的进货单位也是以更小单位为准
通过配件的拆分与捆绑来进行大小单位的互换

12系统中采用什么成本结算方法
本系统是采用加权平均法

13如何使用远程库存查询功能
在软件中我们提供了一个WEB方式的库存查询功能您可以在局域网中任何一台 机器上使用IE进行库存查询通过系统设置可以选择是否显示进价 设置很简单进入我们软件的设置在远程访问设置那设置上端口号以后?#28034;?#20197;在客户端用 http://服务器ip地址:888 即可远程查询库存.

14系统中所用报表能不能自己设计设计后能不能保存
系统中所用报表均能自由设计用户在打印窗口中?#19994;?#35774;计报表的按钮即可按自己的要求设计但只?#24615;?#31995;统维护中报表设计页中所列的报表能在设计后自行保存其它地方的报表修改后只?#21592;?#27425;打印?#34892;?/p>

15系统中所发生的业务单据在什么地方查询
系统中除了进货入库货品业务两种业务有单独的查询窗口外其它如?#21644;?#36135;库存调拨等业务在发生的窗口中进行查询
另外在主窗口上有单据查询页里面可以查询所有有关进货业务汽车配件管理的业务单据

         
五技术支持
 

技术支持?#35748;]?

    周一至周五9:00-18:00

    周六9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

传真

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六部分客户列表
 
沈阳东大爱边通信公司 承?#29575;?#22320;方锐务局 湖北老河口汽车容器厂 ?#26412;?#38428;国数?#26088;?#26415;公司
广东松山职业技术学院 怀化景宏安信?#33805;?#20844;司 青海省茫?#29575;?#26825;矿物资处 青岛新方泰电脑有限公司
成都时代网络技术公司 贵阳易扩网络?#33805;?#20844;司 新疆库乐勒舜鑫?#33805;?#20844;司 西?#37096;?#32500;软件有限公司
三?#24378;?#38712;电脑有限公司 长春海威思特?#33805;?#20844;司 ?#26412;?#38428;国数?#26088;?#26415;公司 青岛市宏丰集团
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衢州市博?#35834;?#33041; 上海一东一坐餐饮公司 郑州唐人街菜馆 天通计算机应用技术中心
杭州颐和?#33805;?#20449;息公司 义乌宏远电脑有限公司 ?#19981;?#21326;信汽车业务公司 乐山?#20889;?#36798;?#33805;?#26377;限公司
广州新城网络工程公司 广西盛源行南方分公司 ?#26412;?#28165;大新洋信息公司 ?#26576;?#22823;学后勤集团
天津武清阳光网络 辽宁地矿局综合勘察院 浙江金华市天亿电子公司 昆明?#20449;?#26684;电脑公司
连云港翔边实业有限公司 上海永达汽车有限公司 中国人寿保险公司 云南大理?#26032;?#28286;大酒店
广西火炬高?#33805;?#26377;限公司 上海长谊特种纸有限公司 庆阳?#22995;?#24220;统计服务中心 吉?#32844;?#28385;发电厂
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