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利用物业管理系统管理小区的优势

近年来随着人民生活水平的提高人们对住宅质量提出更高的要求在此前提下我国各地涌现出了一些运用现代的计算机控制与通信技术的智能化住宅小区但是许多智能化住宅小区都存在搭好了平台却没有智能化的软件在上面运行的情况或者说缺少现代化的管理手段智能化住宅小区开始建设的同时应该遵循管理是保障的原则没有高质量的住宅小区智能化管理就不可能充分发挥住宅小区智能化的功能效果科学高效的管理是智能化的真正内涵简单的硬件拼凑对于智能小区的实际应用是缺少实际意义的为此作为智能化住宅小 区的实际管理者物业管理公司应该运用现代化的计算机管理手段使物业的硬件管理结合软件管理为物业管理走向现代化制度化与规范化创造条件

采取现代化电脑管理手段是一种智能化管理的方法电脑化管理在物业管理中的作用主要体现在

1全方位的快速查询减少重复劳动物业管理中房产资料业主资料住户资料以及文件档案的数量庞大手工整理统计汇总工作量非常大而且繁琐查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间通过计算机辅助管理可以随时按业主名称房号房类朝向面积等多种条件?#25105;?#26597;询更可以按综合组合条件查询减少了大量重复工作工作效率也大大提高

2完整的工程及服务档案提高管理水平物业管理除了涉及房产业主和客户管理之外更要提供工程设施维护维修装修服务与管理计算机完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解最新的情况更可以规?#27573;?#25252;服务标准帮助管理人员合理安排工作时间

3各项费用自动计算减少工作差错与负担物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算统计汇总然而由于费用项目较多计算方法繁琐手工处理操作差错率较高而且工作负担繁重计算机管理利用了计算机运算速度快准确率高的特点使得各项费用的计算统计汇总工作既简单方便又能轻松自如

4自动控制各项管理费用收缴保证公司利益管理费用的收缴是管理公司能够正常经营的保证也是管理公司利益实现的重要?#26041;ڡ?#36890;过客户自觉交费和人工催收往往效率?#31995;ͣ?#38590;以应付自如计算机管理可以随时监控客户交费和欠费情况可以打印缴费通知书和催款通知书提高收费效率有效加强资金的回收速度

5灵活准确的收费提高财务工作效率管理面积越大户数越多财务收费工作越繁重大量的水电费管理费等其他费用收费不但繁杂而且容易产生差错计算机管理收费灵活性准确性大大提高客户不但可以分项付款还可以预付各项费用财务收费人员劳动强度和工作量都大大?#26723;ͣ?#24037;作效?#23454;?#21040;提高

6全面的统计分析及时提供决策依据在物业管理的市场竞争中计算机快速自动强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统使各项数据的统计汇总分析表格一应俱全物业公司领导可以随时查阅到最新的详尽情况并?#26469;?#20316;出快速准确的决策提高物业公司的管理水平与竞争力

计算机管理在物业管理工作中的应用不仅可以简化规范物业公司的日常操作更可以促进物业公司全盘管理向现代化的企业管理迈进相信随着物业管理行业的不断发展将会有越来越多的物业管理公司加入到计算机管理的队伍中并且在不远的将来计算机管理能够成为物业管理业务中不可缺少的必备手段

美萍物业管理系统结合小区的实际管理,是一款专业的物业管理软件为住宅小区物业写字楼市场摊位等物业管理部门提供了很好的解决方案本系统界面简洁优美操作直观简单无需专?#25490;担?#20381;据物业管理人员日常工作而设计贴近其工作流程使整个管理工作更加系统规范大大提高了物业管理人员工作质量和工作效率

抓好服务质量提高业户满意率"把温馨留给业户"为业户营造一个优雅舒适温馨的生活环?#24120;?#20351;业户心理上感受到文明热情的服务这是社会发展对物业管理行业提出的新要求

伴随着住宅业越来越成为国民经济的重要产业物业管理业的发展必将有巨大的发展潜力和广阔的发展空间伴随着物业管理的迅速发展物业管理走向社会化市场化专业化已成为一种必然趋势
 

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